Plastic Omnium - Document de référence 2018

2 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise PLASTIC OMNIUM DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 59 Comité des Comptes Composition Composition au 31 décembre 2018 : Vincent Labruyère (Président) ● Lucie Maurel Aubert ● Anne Asensio ● Le Comité est présidé depuis le 14 février 2018 par Monsieur Vincent Labruyère, membre du Comité depuis le 16 mai 2002. Le nombre d’administrateurs indépendants est de deux sur trois et il ne comprend aucun dirigeant mandataire social exécutif. Cette composition est conforme aux recommandations du Code AFEP-MEDEF. Les administrateurs membres du Comité des Comptes ont la qualification et la compétence nécessaires du fait de leur expérience professionnelle et de leur connaissance des procédures comptables et financières du Groupe qui leur sont régulièrement présentées. Le Comité a eu l’occasion de procéder à l’audition des dirigeants en charge des domaines spécifiques dont le Comité examine l’activité, notamment les procédures relatives à la gestion et à la maîtrise des risques. Les Commissaires aux Comptes assistent aux réunions du Comité. Le Comité n’a pas jugé nécessaire de recourir à des experts extérieurs. En 2018, le Comité des Comptes s’est réuni trois fois, avec un taux d’assiduité de 100 %. Principales missions Suivi du processus d’élaboration de l’information financière Suivi du contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés par les Commissaires aux Comptes Examen des plans d’audit et du programme d’intervention des Commissaires aux Comptes, des résultats de leurs vérifications Suivi de l’indépendance des Commissaires aux Comptes Suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion de risques Suivi des principales expositions et sensibilités aux risques du Groupe Rôle d’alerte du Président du Conseil en cas de détection d’un risque important qui ne lui paraît pas être traité de manière adéquate Examen du programme et des objectifs de la Direction de l’Audit Interne, ainsi que des méthodes et procédures des systèmes de contrôle interne utilisées Examen du périmètre de consolidation et des raisons pour lesquelles certaines sociétés n’y seraient pas incluses Examen des sujets susceptibles d’avoir un impact financier significatif pour le Groupe Principales activités en 2018 Arrêté des comptes sociaux et consolidés 2017 Examen des comptes semestriels consolidés et sociaux au 30 juin 2018 Examen des rapports des Commissaires aux Comptes Estimations et prévisions de clôture 2018 Examen du plan d’audit et des résultats des vérifications effectuées, de leurs recommandations ainsi que des suites données dans le cadre du contrôle légal des comptes Examen des audits effectués par les Commissaires aux Comptes en matière d’informations sociales, environnementales et sociétales Suivi de l’activité de l’audit interne, le Comité ayant estimé que l’audit interne a procédé à un examen approfondi des process clés avec des critères exigeants Étude de la cartographie des risques et des plans d’actions associés, notamment le risque lié aux systèmes d’information et au digital, à la sécurité industrielle Examen des engagements hors bilan significatifs, des facteurs de risques et cartographie des risques, le Comité ayant estimé que la prise en charge des risques est contrôlée et assurée au niveau opérationnel et au niveau des fonctions centrales Examen des actions engagées en matière de mise en conformité au regard des exigences de la loi Sapin II et de la mise en place du programme de conformité anti-corruption. Examen de la cartographie des risques de corruption Examen des actions engagées en matière de mise en conformité au regard de la réglementation RGPD Examen du rapport du Conseil d’Administration sur le gouvernement d’entreprise Examen des résolutions financières proposées à l’Assemblée Générale du 26 avril 2018 Information sur les risques juridiques et les éventuels contentieux et faits majeurs susceptibles d’avoir un impact significatif sur la situation financière de Plastic Omnium